Recevoir une facture électronique : ce qui se passe concrètement
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entrepreneurs sans TVA compris. Pour cela, il suffit d’avoir choisi une plateforme agréée : vos fournisseurs y déposent leurs factures, et vous les retrouvez dans votre espace.
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Faire mon diagnostic en une minuteBien reçu › Articles, mis à jour le 12 octobre 2026
Pourquoi c’est déjà obligatoire
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent en électronique depuis le 1er septembre 2026. Leurs clients doivent donc pouvoir recevoir ces factures, quelle que soit leur taille. Votre banque, votre opérateur de téléphone, votre fournisseur d’énergie professionnel, un grossiste ou une grande plateforme de vente peuvent déjà vous adresser des factures électroniques.
Le circuit, en quatre étapes
- Vous choisissez une plateforme agréée et vous y créez votre compte avec votre SIREN.
- La plateforme vous inscrit dans l’annuaire tenu par l’administration : il indique, pour chaque SIREN, quelle plateforme reçoit ses factures.
- Votre fournisseur émet sa facture depuis sa propre plateforme, qui consulte l’annuaire et la dépose sur la vôtre.
- Vous la retrouvez dans votre espace, en général avec une notification, et vous pouvez la consulter, la télécharger et l’archiver.
Vous n’avez rien à installer : la plupart des plateformes fonctionnent dans le navigateur et sur téléphone.
Que faire d’une facture reçue ?
La même chose qu’avant : vérifier qu’elle correspond à ce que vous avez acheté, la payer, la garder. La différence tient aux statuts : la facture électronique suit un cycle de vie, et certains statuts sont partagés entre les deux entreprises. Parmi ceux que vous verrez, « déposée » (la facture est arrivée), « refusée » (vous la contestez, par exemple pour un montant erroné) et « encaissée » (côté fournisseur, quand il a été payé). Refuser une facture dans la plateforme évite les échanges d’e-mails : le fournisseur voit le motif et émet un avoir ou une facture corrigée.
- Obligatoire depuis le 1er septembre 2026, même sans TVA.
- Il suffit d’une plateforme agréée : plusieurs ont une offre à 0 €.
- Vos factures reçues y sont rangées et archivées.
Et si je n’ai pas encore de plateforme ?
Votre fournisseur ne peut pas vous transmettre sa facture électronique par le bon circuit. Côté administration, la loi de finances 2026 prévoit d’abord une mise en demeure de désigner une plateforme sous trois mois. Sans régularisation, l’amende est de 500 €, puis de 1 000 € tous les trois mois tant que rien ne change. Le détail est dans notre guide sur les amendes réelles.
C’est le seul risque immédiat de la réforme pour un micro-entrepreneur, et il se règle en quelques minutes : créer un compte sur une plateforme agréée suffit.
Je ne reçois presque jamais de factures
C’est fréquent chez les indépendants qui achètent peu : quelques abonnements, un ordinateur tous les trois ans. L’obligation reste la même, parce que l’administration ne peut pas savoir à l’avance qui achètera quoi. Une offre à 0 € suffit ; choisissez de préférence celle qui fera aussi vos factures en 2027 et votre e-reporting, pour ne pas changer d’outil dans un an.
Comment choisir
La plateforme doit figurer sur la liste officielle publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Ensuite, le choix dépend de ce que vous voulez en plus : la comptabilité, un compte pro, ou juste la simplicité. Le diagnostic Bien reçu classe les plateformes selon vos réponses, et le guide plateforme agréée gratuite compare les offres à 0 €. Vous pourrez changer de plateforme plus tard : le choix d’aujourd’hui ne vous engage pas à vie.
Conserver ses factures reçues
Les règles de conservation ne changent pas : une facture se garde six ans pour l’administration fiscale, et dix ans au titre des pièces comptables. Une facture reçue sous forme électronique doit être conservée sous cette forme ; l’imprimer ne suffit pas. Les plateformes agréées archivent les factures qui passent par elles, mais vérifiez la durée prévue dans votre offre, surtout si elle est gratuite, et téléchargez une copie de vos factures en fin d’année : si vous changez de plateforme, votre historique vous suit. Rangez ces copies avec vos autres pièces, sur un support que vous sauvegardez.
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Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur sans TVA doit-il pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Oui, depuis le 1er septembre 2026. La franchise de TVA ne dispense pas de cette obligation.
Faut-il payer pour recevoir des factures électroniques ?
Non. Plusieurs plateformes agréées ont une offre à 0 € qui permet de recevoir, et plus tard d’émettre, ses factures.
Comment mon fournisseur sait-il où m’envoyer sa facture ?
Par l’annuaire tenu par l’administration : votre plateforme vous y inscrit avec votre SIREN, et la plateforme de votre fournisseur le consulte.
Que risque-t-on sans plateforme de réception ?
Une mise en demeure de régulariser sous trois mois, puis une amende de 500 €, puis 1 000 € tous les trois mois tant que la situation dure.
Sources : Liste officielle des plateformes agréées, impots.gouv.fr ; Idées reçues sur la facturation électronique, impots.gouv.fr ; Corrigetonimpot, facturation électronique des micro-entreprises ; KPMG Avocats, le calendrier de la facturation électronique (octobre 2024).